Temps plein
Niort
Avantages sociaux
Les missions
Basée dans nos bureaux de Niort, la personne recrutée aura pour missions, dans le respect du projet d’entreprise et du projet d’établissement
Administratif : Secteur Dentaire
– Rédiger l’ensemble des courriers, des comptes rendus, des synthèses écrites du service,
– Assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer les rendez-vous au niveau de la filière,
– Peut assurer les relais techniques en l’absence du responsable, en cas de pannes diverse (électricité, informatique, chauffage …) en lien avec le service
Immeubles / Equipements,
– Assurer le suivi des tableaux de bord : statistiques, questionnaires divers,
– Assurer la saisie des tableaux d’activité,
– Assurer le suivi des dossiers (chèques déjeuner, gestion des heures, absences, participer au suivi des plannings, suivi des services de garde…),
– Réceptionner, vérifier et trier le courrier, classement, archivage …
Administratif : Dentaire/ Achats
– Assurer les commandes courantes (implants, produits d’entretien, fournitures…),
– Assurer l’envoi du matériel pour les réparations des cabinets dentaires (instruments rotatifs, bouteille oxygène…),
– Contrôler les bons de livraisons (factures diverses…).
Administratif : Dentaire/ RH
– En binôme avec la Responsable de la filière : extraire les chiffres d’affaires des Chirurgiens-dentistes et transmettre les données soins/prothèses au service Paie,
– Sur demande de la Responsable, peut assurer des relais administratifs avec le service RH/Formation pour les formations du service.
Qualité : secteur dentaire
– Assurer le relais des procédures qualité (distribution, communication, affichage, questionnaires et divers documents liés à la qualité…),
– Suivre la bonne application des procédures (déchets, dosimètres …).
Tiers-Payant
– Réaliser les DPC en lien avec les cabinets et les mutuelles,
– Assurer le traitement des recyclages,
– Travailler en collaboration avec le service de comptabilité,
– Créer les mutuelles complémentaires,
– Réaliser les paramétrages dans le logiciel métier des contrats, suivre les conventionnements, être force de proposition dans l’évolution du conventionnement,
– Assurer la formation Tiers-payant,
– Suivre les créances,
– Contribuer à une organisation optimisant le traitement des demandes de prise en charge et en contrôler sa bonne réalisation d’une part et d’autre part,
contrôler la télétransmission de tous les centres dentaires.
Le profil recherché
- Vous êtes obligatoirement titulaire du diplôme d’Assistant-e dentaire et de ce fait connaissez IMPÉRATIVEMENT le secteur dentaire,
- Vous maîtriser la gestion du tiers payant,
- Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Vous êtes une personne autonome, polyvalente, organisée, sérieuse et dynamique ayant une forte capacité d’adaptation,
- Vous avez une excellente aptitude relationnelle,
- Vous savez faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse,
- Vous avez une forte capacité à vous adapter au rythme de travail,
- Vous savez respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées,
Conditions du recrutement
- Poste à pourvoir en Contrat à durée indéterminée,
- Prise de poste : 02.01.2024
- Rémunération annuelle brute : 25.000 €,
- Temps de travail : temps plein base 35 heures par semaine du Lundi au Vendredi
- Avantages sociaux : Titres restaurants, Mutuelle entreprise (prise en charge 90 % de l’employeur) et Comité Social et Economique.